1 Ordlista

arkivbildare: myndighet, företag eller förening, annan organisatorisk enhet eller enskild person genom vars verksamhet arkiv uppstår

arkivmyndighet: myndighet med uppgift att utöva tillsyn över andra myndigheters arkiv och arkivverksamhet samt med rätt att överta arkiv

bevara: hantera information på ett sådant sätt att den kan göras tillgänglig och förstås för all framtid

databärare: fysiska underlag för handlingar (t.ex. magnetband eller hårddisk)

e-arkivsystem för bevarande, e-system för bevarande: system för att säkerställa bevarandet av elektroniska handlingar

elektronisk handling: upptagning för automatiserad behandling i enlighet med 2 kap. 3 § tryckfrihetsförordningen

gallring: förstörande, avlägsnande eller bådadera av allmänna handlingar, som innebär informationsförlust

gallringsfrist: tid som måste förflyta innan vissa bestämda uppgifter får förstöras

metadata: data som beskriver sammanhang, innehåll och struktur och som behövs för att identifiera, hantera och tolka digitalt lagrad information

Upptagning: handling som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel

överföring till bevarande: överföring av elektroniska handlingar till system för bevarande, bevarandeexemplar eller överlämnande till arkivmyndighet