5 Kommunicera och besluta om statlig ersättning för arbete i etableringsjobb
I det här kapitlet kan du läsa om de regler för kommunicering och beslut som gäller för statlig ersättning för arbete i etableringsjobb.
5.1 Utredning och kommunicering
Vid handläggning är det viktigt att följa både de förmånsspecifika reglerna i FEE och allmänna förvaltningsrättsliga regler, som exempelvis beskriver skyldigheten att utreda ärenden och kommunicera uppgifter innan beslut.
Du kan läsa mer om utredningsansvar och kommunicering i Försäkringskassans vägledning (2004:7) Förvaltningsrätt i praktiken.
Innan Försäkringskassan beslutar om beloppet på den statliga ersättningen måste Försäkringskassan bedöma om det finns någon uppgift som ska kommuniceras med arbetstagaren. Kommunicering görs för att underrätta arbetstagaren om uppgifter som kan ha betydelse för beslutet och ge hen tillfälle att inom en bestämd tid yttra sig över uppgifterna, eller lämna in ytterligare underlag innan beslut fattas.
Kommunicering ska exempelvis ske när den statliga ersättningen ska beräknas till ett lägre belopp än ersättningsnivån på grund av att uppgifterna från Skatteverket visar att den utbetalade lönen är lägre än månadslönen. Det finns situationer när det kan anses vara uppenbart obehövligt att kommunicera uppgifter med arbetstagaren. Om ersättningen kommer att motsvara den fastställda ersättningsnivån är det uppenbart obehövligt att kommunicera arbetstagaren eftersom hen får maximal ersättning för den aktuella månaden.
5.1.1 Om handläggningen drar ut på tiden
Arbetstagaren riskerar att inte få den statliga ersättningen på den fasta utbetalningsdagen om handläggningen drar ut på tiden. Exempelvis kan handläggningen dra ut på tiden när uppgifter om utbetalad lön inte finns tillgängliga för Försäkringskassan hos Skatteverket. Om Försäkringskassan bedömer att utbetalning av den statliga ersättningen inte kommer att kunna ske på den fasta utbetalningsdagen är det lämpligt att underrätta arbetstagaren om detta. I underrättelsen bör Försäkringskassan förklara anledningen till förseningen.
5.2 Beslut
24 § FEE
Försäkringskassan hanterar utbetalning av ersättningen och fastställer hur stort belopp som ska betalas ut vid varje enskild utbetalning.
Försäkringskassan beslutar om hur stort belopp som ska betalas ut i statlig ersättning vid varje enskild utbetalning. Beslutet ska avse en kalendermånad, exempelvis mars månad eller april månad. Försäkringskassan beslutar om den statliga ersättningen genom ett särskilt beslutsbrev som i regel ska innehålla en klargörande motivering. Arbetstagaren ska underrättas om beslutet om det inte är uppenbart obehövligt.
Du kan läsa mer om Försäkringskassans beslut i Försäkringskassans vägledning (2004:7) Förvaltningsrätt i praktiken.
I Försäkringskassans riktlinjer (2005:14) Att skriva kommuniceringsbrev och beslutsbrev i Försäkringskassan kan du läsa om hur breven ska vara utformade och vad de ska innehålla.