8 Metodstöd

8.1 Metodstöd – fastställ datum för kommande handläggning

Utbetalning av statlig ersättning ska göras månadsvis i efterskott utan att arbetstagaren ansöker om ersättning från Försäkringskassan. Därför måste Försäkringskassan själva initiera en uppgift för handläggning (EJO_UTB) genom att skapa månadsvisa kundbevakningar, Beva. Du skapar de månadsvisa kundbevakningarna första gången du får en uppgift för handläggning (EJO_ETB).

Vilken bevakningstidpunkt du ska välja när du skapar kundbevakningarna beror på när du bedömer att det är rimligt att Försäkringskassan kan hämta information från Skatteverket för att kunna beräkna och betala ut den statliga ersättningen.

Det finns situationer när du kommer att behöva lägga en ny kundbevakning till ett senare datum i samma månad. Det kan till exempel vara i de fall när arbetsgivaren ännu inte har lämnat in sin arbetsgivardeklaration till Skatteverket när du ska handlägga uppgiften.

8.2 Metodstöd – utbetalningsdag

Försäkringskassan betalar ut den statliga ersättningen enligt FEE månadsvis i efterskott på en fast utbetalningsdag: den 26:e varje månad.

Om den 26:e är en helgdag görs utbetalning vardagen innan eller efter helgdagen beroende på när den infaller. Utbetalningen görs genom insättning på arbetstagarens bankkonto. Försäkringskassan får besluta om utbetalning på något annat sätt om det finns skäl för det, till exempel om det saknas uppgift om konto.

För att Försäkringskassan ska kunna betala ut ersättningen på den fasta utbetalningsdagen behöver all nödvändig information från Arbetsförmedlingen och Skatteverket finnas tillgänglig i Försäkringskassans it-system minst två bankdagar före utbetalningsdagen.

Det kan hända att den statliga ersättningen inte kan betalas ut på den fasta utbetalningsdagen om arbetsgivaren lämnar in sin arbetsgivardeklaration till Skatteverket sent i månaden, eller om Försäkringskassan behöver kommunicera uppgifter med arbetstagaren innan beslut. Du betalar i dessa situationer ut den statliga ersättningen på den tidigast möjliga utbetalningsdagen efter den dag som du beslutar om den statliga ersättningen.

När du ska registrera utbetalningen i it-systemet ska du välja om utbetalningen ska göras på den fasta utbetalningsdagen eller om den ska göras så snart som möjligt. Vilket alternativ du ska välja framgår av tabellen nedan.

Om ersättningen du ska betala ut …	ska du …
ska betalas ut till den fasta utbetalningsdagen,	skapa ett betalningsuppdrag och välja Ordinarie utbetalningsdag i utbetalningsbilden.
inte hinner betalas ut till den fasta utbetalningsdagen och ska betalas ut så snart som möjligt,	skapa ett betalningsuppdrag och välja Tidigast möjliga utbetalningsdag i utbetalningsbilden.